省医招采调〔2022〕131号-广东省人民医院工会2022年五一端午节慰问品采购项目调研公告
一、项目名称
广东省人民医院工会2022年端午节慰问品采购项目
二、供应商资格
供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，只允许为独立法人，不接受联合投标体投标，不接受供应商项目分包、转包、挂靠。供应商具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》,具备本项目相关的企业资质及技术服务。
三、项目要求
（一）慰问品套餐安排
本次采购节日慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品，包括粮油类、食品类、日用百货类、家纺类等。其中必须包含一份国家“832”平台扶贫面条（贵州省产品优先、其他也可），定额50元/份（≥1.5千克）。必须以采购方的名义在832平台上进行采购和结算，由832平台开具合同和发票,供应商需持有832平台商家的委托书或授权书；另外，供应商需提供A、B、C三个慰问品套餐（定额220元/份）供职工线上自由选择，每个套餐含2-4个品类。其中：
A套餐：广式粽子+供应商自由搭配1-2项其他品类
B套餐：粮油类+供应商自由搭配1-2项其他品类
C套餐：家纺类+供应商自由搭配1-2项其他品类
以上两项每份总重量不超12KG，采购数量各约6100份（270元/份），具体以实际兑换数结算。
（二）发放形式
供应商针对本项目要求提供线上兑换和包邮到家的服务（包括扶贫产品）。初定线上兑换时间：5月23日~6月10日共三周。职工凭登记手机号在线上平台上认证并在规定时间自行选择套餐进行兑换，供应商对未及时兑换的手机号有多次提醒服务。最终按实际采购量与供应商进行结算。
（三）报价要求
1.本项目采用上浮后的实际价格进行报价，即端午节套餐报价≥220元，结算价：220元×实际数量；扶贫产品报价≥50元，结算价：50元×实际数量。
2.供应商需对提供的3个端午节套餐进行统一市场报价，若三个套餐市场价格不一则取均价作为投标报价，建议三个套餐报价尽量接近。供应商需提供套餐内所有产品的天猫、京东或其他电商平台的售卖截图（含产品图片、规格、价格)。报价应包含商品价格、运输配送、售后服务、税金、邮寄费用等一切可能发生的费用。832扶贫产品以平台价格截图为参考。
3.供应商需按当下市场价进行如实报价，如发现有虚高报价恶意竞争，将取消磋商资格并列入黑名单。
（四）合同的签订
经公示及审计完毕，成交供应商需在限定时间内及时与采购方签订有效合同，并按时缴纳履约保证金5万元。
（五）结算要求
在双方约定兑换时间内，按平台实际采购量进行结算，供应商需按要求导出兑换明细等数据，如加盖公章的对应物流名称、物流单号清单等，经采购方确认后，凭有效发票、采购合同、兑换明细表等资料，2个月内一次性结清货款，货款通过银行转账方式支付。
（六）服务要求
1.供应商兑换平台及物流配送系统健全，售后服务（退、换货）良好，能够提供退换货及跟踪物流配发情况的能力，产品和服务体系完善到位。
2.针对本项目制定专属的服务方案及服务承诺，从兑换程序、后台管理、货物调配等方面，配备专门的项目组开展工作，并指定一名客服经理负责解决职工兑换过程中出现的各种问题。
3.要求所有产品剩余保质期不少于总保质期的三分之二，如有配送过期产品、货不对板、货物质量等问题，应立即给予换货处量，若因处理不及时引起职工投诉，经采购方查实将3倍扣除货款，并保留追究后续责任的权利。
四、采购方式
（一）本项目参照竞争性磋商方式采购，将由院工会委员和职工代表组成的评委会按照货比三家的原则，对供应商的商务、技术、价格三方面进行评分。评选结果将按医院合同流程报医院财务及审计部门进行审计后进行公示。
（二）供应商需按照该项目要求制作书面材料,材料1式5份密封完好，密封口上必须加盖公章。
（三）报价要求：报价文件按附件1格式另外单独一份封装，832平台委托书或授权书附报价文件后，报价文件只需一份，密封口上加盖公章。
（四）样品要求：A、B、C三个套餐和扶贫面条均需提供实物样品，待调研公示后再通知未中选供应商取回样品。
五、时间地点
（一） 报名时间从即日起至 4月27日止，请将报名表（附件2）发至邮箱[email protected]，联系电话020-83569337（联系人：陈老师）
（二）现场调研时间：2022年4月28日下午14:30，供应商携带相关材料、样品等到场参与。
（三）地点另行通知。
附件2：省医2022年五一端午慰问品采购项目报名表（供应商）.doc